ERP EINFÜHRUNG

Die Zusammenstellung des Projektteams aus den richtigen internen Mitarbeitern und den passenden externen Dienstleistern und Beratern ist ein Hauptfaktor für den Erfolg. Professionelles, konstantes und vor allem weitblickendes Projektmanagement sorgen für eine sanfte Einführung und wenig Überraschungen in der zeitlichen und kostentechnischen Ausprägung. Moderne Methoden wie das setzten von Meilensteinen, viele kleine Ziele mit kurzen Abständen realisieren und wiederkehrende kurze Meetings ermöglichen eine optimale Balance aus Geschwindigkeit und Akzeptanz. Saubere Aufgabendefinition für Key-User und Schulung des Rollenverständnisses schützen vor Unstimmigkeiten, Demotivation und nicht richtig abgeholte Mitarbeiter. Die Fokussierung auf Prozesse des Unternehmens und Berücksichtigung des gesamten Wertschöpfungsprozesses sorgen für Verständnis bei Führungspersonal und den erfolgreichen Ausbau von zukünftigen Geschäftsmöglichkeiten. Alle diese Punkte helfen bei der für das Unternehmen erfolgreichen ERP-Einführung. 

Leichter gesagt als getan: Denn das tatsächliche Umsetzten aller aufgezählten und unzähligen weiteren Aspekten stellt selbst Experten häufig vor eine große Herausforderung. Auch ein wirklich guter Berater des ausgewählten ERP-Anbieters kennt häufig nur Projekte mit dem eigenen ERP-Programm, muss sich selbst an die von dem Beratungshaus vorgegebene Einführungsmethodik halten und rückt Prozesse des Unternehmens, welche nicht besonders gut mit der ERP-Software abzubilden sind, gerne in den Hintergrund.

Die Lösung: Bildet nicht selten eine gute Kooperation aus ERP-Anbieter, einem externen unabhängigen Berater bzw. Projektleiter und dem Projektteam des Unternehmens selbst. Die passende Balance zwischen Wissen über die ERP-Software selbst, Umsetzbarkeit unter Berücksichtigung von Zeit und Kosten, sowie die richtige Festlegung der Schwerpunkte und dem Knowhow über die Unternehmensprozesse, ist somit bestmöglich gegeben.