Ihre neutrale Auswahl- und Strategieberatung für E-Rechnung & E-Invoicing
Als unabhängige ERP- und EDI-Beratung wissen wir bei enterDATA, worauf es beim erfolgreichen Digitalisierungsvorhaben ankommt: Prozessoptimierung, Systemintegration und punktgenaue Auswahl. Nun ergänzen wir unser Leistungsportfolio gezielt um den Bereich E-Rechnung / E-Invoicing – für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse zukunftssicher, automatisiert und gesetzeskonform gestalten wollen.
Unsere Leistungen im Bereich E-Rechnung
Strategische Beratung zur E-Rechnung
Wir beginnen mit einer Fundamentanalyse Ihrer Prozesse, IT-Landschaft und regulatorischen Anforderungen. Anschließend erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine E-Rechnungsstrategie, die Ihre aktuelle Situation berücksichtigt und Ihr zukünftiges Sollbild definiert.
Leistungsinhalt:
- Aufnahme der Ist-Rechnungsprozesse (Ausgang & Eingang)
- Bewertung aktueller und geplanter Anforderungen (z. B. Formatstandards wie XRechnung, ZUGFeRD, Peppol)
- Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Modellen
- Erstellung einer Roadmap für Einführung, Integration und Betrieb
- Change- und Kommunikationskonzept zur Einführung der neuen Prozesse
Ihr Mehrwert: Eine klar strukturierte, risikoarme Vorbereitung statt spontaner Einzelmaßnahmen.
Auswahlberatung für E-Rechnung Plattformen & Anbieter
Der Markt an Plattformen für E-Invoicing ist groß – von spezialisierten E-Rechnungsportalen bis hin zu integrierten Modulen innerhalb von ERP-Lösungen. Wir unterstützen Sie unabhängig und systematisch bei der Auswahl:
- Erstellung eines Anforderungskatalogs, abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse und ERP-Landschaft
- Markt- und Anbieteranalyse: Wer bietet welche Leistung, wie ist die technische Architektur?
- Unterstützung bei Ausschreibung (RfI / RfP), Bewertung, Shortlist‐Auswahl
- Moderation von Anbieter-Workshops und Proof-of-Concepts
- Entscheidungsvorbereitung mit klarer Empfehlung (technisch, funktional, wirtschaftlich)
Typische Auswahlkriterien:
- System- und ERP-Kompatibilität
- Unterstützte Formate & Standards (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol)
- Schnittstellen / Automatisierungspotenzial
- Lizenz- und Betriebskosten, Skalierbarkeit
- Compliance, Datensicherheit und internationale Anforderungen
Ihr Vorteil: Sie wählen eine Plattform, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt – nicht eine Lösung, die kompromissbehaftet integriert werden muss.
Einführung & Integration in Ihre ERP-Landschaft
Darüber hinaus begleiten wir die Einführung der gewählten Lösung und sorgen dafür, dass die E-Rechnung nahtlos in Ihre bestehende System- und Prozesslandschaft eingebettet wird.
Unsere Leistungen umfassen:
- Prozessdesign für E-Rechnungsein– und -ausgänge
- Konzept für Schnittstellen zwischen Plattform und ERP, Datenmapping
- Testmanagement, Qualitätssicherung und Rollout-Planung
- Schulung der Fachabteilungen (z. B. Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb)
- Projektsteuerung, Lieferantenanbindung & ChangeManagement
Ihr Vorteil: Ein integrativer Ansatz, der vermeidet, dass E-Rechnungsprozesse isoliert funktionieren – sondern mit Ihren ERP-Kernprozessen verzahnt sind.
Warum mit enterDATA?
- Unabhängigkeit & Neutralität: Wir sind keinem Softwareanbieter verpflichtet – Ihre Anforderungen stehen im Fokus.
- Prozess- und Branchenexpertise: Unsere Berater verfügen über tiefes Know-how in Mittelstands-unternehmen und verschiedenen Branchen.
- Bewährte Methodik: Analog zu unserem ERP-Auswahlverfahren bieten wir strukturierte Vorgehensweisen, mit klaren Meilensteinen und Entscheidungspunkten.
- Ganzheitlicher Blick: Von der Strategie über Prozesse bis zur Technik – wir denken E-Rechnung nicht als isoliertes Thema, sondern als Teil Ihrer Digitalisierungs- und ERP-Landschaft.
Für wen ist unsere Beratung geeignet?
Unsere E-Rechnungsberatung richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, die …
- gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung erfüllen müssen oder sich frühzeitig darauf vorbereiten wollen
- ihre Rechnungsabläufe digitalisieren und automatisieren möchten
- Unterstützung bei der neutralen Auswahl einer E-Invoicing-Plattform benötigen
- eine komplexe ERP-Landschaft betreiben und eine durchgängige Integration sicherstellen wollen
- international aktiv sind und Standards wie Peppol oder EU-E-Rechnung berücksichtigen müssen
Ihr Mehrwert auf einen Blick
- Reduzierte manuelle Aufwände bei Rechnungen und Datenverarbeitung
- Höhere Transparenz und Geschwindigkeit im Rechnungsprozess
- Rechtliche Absicherung und EU-/National-Compliance
- Investitionssicherheit durch gezielte Plattformwahl
- Nahtlose Verzahnung mit ERP-Kernprozessen
Jetzt loslegen – unverbindliches Erstgespräch vereinbaren
Sie möchten Ihr Unternehmen fit machen für die Zukunft der Rechnungsbearbeitung oder benötigen Unterstützung bei der Auswahl einer passenden E-Invoicing-Lösung? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme – gemeinsam definieren wir Ihre Ziele und erarbeiten den passenden Einstieg.
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