Was bedeutet EDI (Electronic Data Interchange)?
EDI (Electronic Data Interchange / Elektronischer Datenaustausch) bezeichnet den Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Geschäftspartnern auf elektronischem Wege.
EDI verfolgt das Ziel, durch integrierte Geschäftsabläufe eine sehr hohe Prozessautomatisierung zu erreichen. In den meisten Fällen wird EDI für den Austausch von Bestellinformationen zwischen Händler und Hersteller oder auch zwischen Händler und Händler eingesetzt. Eine wichtige Position nimmt EDI allerdings auch bei der Fakturierung ein. So wird die Übermittlung von elektronischen Rechnungen in Echtzeit ermöglicht und unterstützt. Elektronische Rechnungen in einem EDI-Format können automatisiert vom Empfangssystem weiterverarbeitet werden und müssen lediglich geprüft werden. Abweichungen können durch die Integration in der ERP-Software sofort erkannt und korrigiert werden.
Mittlerweile finden jedoch auch zahlreiche weitere Geschäftsprozesse Platz im EDI-Bereich und können über den Elektronischen Datenaustausch abgewickelt werden. So kann das Stammdatenmanagement z.B. durch den Austausch von Preislisten optimiert, Lieferaufträge an Logistikdienstleister in Echtzeit elektronisch übermittelt oder auch Artikelinformationen wie Seriennummern und Chargen ausgetauscht und Zahlungsaufträge abgewickelt werden.
Welche Vorteile bietet EDI?
Einsparung von Verwaltungskosten durch den Wegfall von manuellen Tätigkeiten, wie z.B. das Abtippen einer Rechnung oder eines Lieferscheins in das eigene ERP-System und stark verschlankte Unternehmensprozesse sind nur ein kleiner Teil der zahlreichen Vorteile von EDI.
- Prozessautomatisierung
- Schnellere Bearbeitung durch Datenaustausch in Echtzeit
- Wegfall manueller Arbeitsschritte / Datenerfassung
- Maximale Informationsqualität fördert eine optimale Planung in allen Bereichen, optimiert Lagerbestände und ermöglicht schnellere Reaktionszeiten
- Minimierung des Papierverbrauchs bei Druck und Postversand
- Durchgängiger Informationsfluss steigert die Transparenz
- Verwendung von standardisierten Technologien und Formaten
- Keine Fehler mehr durch manuelle Dateneingaben und Abtippen von Dokumenten
- Kein Wechsel für Mitarbeiter zwischen verschiedenen Medien
- Übersichtlichkeit und bessere Überwachung von einzelnen Vorgängen
- Verbesserte Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
Welche Leistungen im EDI-Bereich bieten wir an?
EDI-Beratung
Wir zeigen Ihnen worauf es ankommt, beantworten Ihre Fragen, finden den richtigen Lösungsanbieter und stellen mit Ihnen ein EDI-Konzept passend für Ihre Prozesse, IT-Umgebung und Geschäftspartner auf.
EDI-Einführung
Wir finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen und das genutze ERP-System. Stimmen Schnittstellen zwischen EDI-Plattform und ERP-Hersteller ab. Erstellen Mappings und binden Sie erfolgreich an Kunden und Lieferanten an.
EDI-Projektleitung
Wir übernehmen die Projektleitung bei Ihrem EDI-Projekt. Stellen sicher, das Budget und Zeitplan eingehalten werden. Sorgen für einen reibungslosen Austausch von Informationen aller beteiligten Mitarbeiter und Software-Anbieter.
Überzeugen Sie sich von unseren vielfältigen Leistungen
rund um den Ausbau Ihrer Digital-Strategie
Das sagen unsere Kunden
Mit enterDATA haben wir bei Schletter einen hochmotivierten, effizienten und aufrichtigen Partner an unserer Seite. Ob bei Auswahlprozessen, fachlicher Beratung oder Unterstützung bei richtungsweisenden Entscheidungen während der Einführung unseres neuen ERP-Systems, ist enterData für uns immer eine belastbare Stütze. Schnelle Reaktionen und thematisch fundierte Diskussionen helfen uns sehr bei der Umsetzung unseres Projektes.
ERP Projektleiter Schletter Solar GmbHThomas Pfeffer 
Mit enterDATA haben wir ein Beratungsunternehmen gefunden, das uns rund um das Thema ERP bestens unterstützt. Zusammen konnten wir in unserem internationalen Unternehmensumfeld bereits mehrere ERP-Projekte erfolgreich umsetzen. Neben der fachlichen Expertise im ERP-Bereich bringt enterDATA viel Prozesserfahrung mit. Damit ist es dem Beraterteam in kurzer Zeit gelungen, unsere Prozesse zu verstehen, zu analysieren und auf unsere ERP-Anforderungen und Best-Practice zu transformieren.
Prokurist Deutsche WindtechnikHendrik Böschen 
Selten habe ich in meiner beruflichen Laufbahn ein Beratungsunternehmen kennengelernt, mit welchem man im Mittelstand auf Augenhöhe spricht und schon im ersten Gespräch erkennt, dass der Berater aus derselben Branche kommt. Mit der enterDATA haben wir einige unserer Prozesse detailliert beleuchtet und konnten in vielen Bereichen QuickWins identifizieren und nachfolgend erfolgreich umsetzten.
Herr Yasin KibarHelmers Maschinenbau GmbH 
ERP-Beratung auf Augenhöhe! Es war uns besonders wichtig einen Berater zu finden der die Strukturen und Prozesse im Mittelstand versteht und darüber
hinaus über umfangreiche Branchenkenntnisse im Bereich Produktion verfügt. Diese Erwartung hat enterDATA mehr als erfüllt.
Besonders hervorheben möchten wir auch die uns entgegengebrachte Flexibilität und die Hilfsbereitschaft/das Wissen in Bezug auf generelle IT-Themen (weit über das eigentliche ERP-Thema hinaus).
Mit Hilfe der Experten konnte unsere Prozesslandschaft verschriftlicht und in einem umfangreichen Lastenheft festgehalten werden, was uns wiederum dabei half einen geeigneten ERP-Anbieter zu finden.
Immer wieder gerne!
Manager kaufmännische Steuerung MiTec Middeldorf GmbH & Co. KGLukas Weingarten 
Die Berater der enterData sind Spezialisten mit einem sehr großen und breiten ERP Know-how, die jedem Kunden helfen können, das richtige ERP-System zu finden und erfolgreich einzuführen.
Frau Anne HofmannMiana GmbH & Co. KG 
Gemeinsam mit den Beratern der enterDATA konnten wir unsere Anforderungen an das neue ERP-System identifizieren und schließlich das richtige ERP-System auswählen. Manuelle Prozesse, besonders im Bereich der automatischen Abrechnung von Lizenzen und Dienstleistungen, konnten nun automatisiert werden und sorgen für eine bessere Skalierbarkeit. Das Fachwissen der Berater in der Branche IT-Dienstleister war und ist der ausschlaggebende Punkt wieso wir uns für eine Zusammenarbeit entschieden haben.
Geschäftsführer komplex iT GmbHAndreas Busch 
Die ERP-Beratung von enterDATA ermöglichte uns ein reibungsloses ERP-Projekt. Von der ERP-Auswahl bis hin zur Implementierung der ERP-Lösung waren wir immer in guten Händen und konnten in der Praxis einen deutlich messbaren Produktivitätsgewinn in Prozessabläufen verzeichnen.
Herr Georg SchmittSchmitt Stahlbau GmbH 
