ERP PROJEKTLEITUNG
Professionelles ERP Projektmanagement:
Interner Erfolg durch externe ERP-Projektleitung
Wenn es um die Umsetzung von komplexen IT-Projekten, wie z.B. einer ERP-Einführung, geht, stellen wir leider immer wieder fest, dass viele Probleme und auch scheiternde Projekte auf eine unzureichende und unprofessionelle Projektsteuerung zurückzuführen sind. Nicht selten werden Mitarbeiter ohne wirkliche Projektleitungserfahrung und ohne Methodenwissen als Projektleiter für ERP-Projekte eingesetzt. Gerade bei einem so komplexen Vorhaben wie einer ERP-Einführung birgt der Einsatz von ungeschulten und unerfahrenen Mitarbeitern ein hohes Risiko und führt in vielen Fällen sogar zu gescheiterten Projekten. Eine ERP-Einführung professionell zu gestalten und auch durchzuführen ist keine Aufgabe, welche auf die leichte Schulter genommen werden sollte, schließlich hängt ein ganzes Unternehmen mit in diesem Projekt. Durch eine professionelle ERP-Projektleitung profitieren Sie von einem deutlich geringeren Risiko des Scheiterns, frühzeitige Erkennung von kritischen Punkten durch transparentes Projektcontrolling und Berichterstattung ans Management und sauber dokumentierten Prozessen.
Unsere Methoden im Projektmanagement
In Abhängigkeit Ihrer Anforderungen und der Komplexität des IT-Projektes entscheiden wir individuell, welche Methodik des Projektmanagements wir bei Ihnen einsetzten werden. Grundsätzlich nutzen wir traditionelle aber auch moderne und agile Methoden des Projektmanagements, wie z.B. Scrum. Nicht selten entscheiden wir uns für eine Kombination der beiden Modelle und vereinen so jeweils die Vorteile der einzelnen Methoden. So haben wir durch das traditionelle Projektmanagement stets einen guten Überblick über das Gesamtprojekt, können jedoch durch agile Methoden in einzelnen Projektabschnitten schnell Ergebnisse erzielen. Bei der Einstellung unserer ERP-Projektleiter achten wir stets darauf, dass diese schon eine Vielzahl von Projekten in Ihrem vorherigen Berufsleben absolviert haben. So profitieren Sie sofort von dem KnowHow und können sich sicher sein, von Anfang an auf die richtige Projektleitungsmethodik oder Methodenkombination zu setzten.
Unsere Leistungen bei der ERP-Projektleitung
- Einen festzugewiesenen ERP-Projektleiter als ständiger und direkter Ansprechpartner
- Einen langjährig erfahrenen IT bzw. ERP-Projektleiter
- KnowHow eines unabhängigen Beratungsunternehmens mit zahlreich durchgeführten Projekten
- Optimaler Umgang mit traditionellen, modernen, agilen und kombinierten Methoden des Projektmanagements
- Unterstützung durch modernste IT-Software für die Projektsteuerung
- Berichterstattung und Projektcontrolling von Profis
- Projektsteuerung und Risikomanagement
- Wenn gewünscht, eine 24/7 Verfügbarkeit
Die Rollen im ERP Projektmanagement - wer ist für was zuständig?
Ein Projekt ist nur so gut wie das Team, welches es durchführt. Insbesondere bei ERP-Projekten, welche einen erheblichen Umfang haben können ist von entscheidender Bedeutung, eine saubere Projektstruktur mit klar definierten Rollen zu haben. Die Festlegung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereiche sind ein MUSS in der Projektvorbereitung, vor allem wenn mehrere Drittparteien beteiligt sind. Mit unseren erfahrenen Projektleitern bieten wir Ihnen eine kompetente Projektleitung, welche in allen Phasen stets ihr Unternehmen im Fokus hat und lösungsorientiert Ihr Team ans Ziel bringt.
Die Definition folgender Rollen im Unternehmen ist unverzichtbar:
- Steuerkreis: hat die Gesamtführung inne und gibt die strategische Richtung vor, Überwacht den projektfortschritt und trifft als letzte Instanz wichtige Entscheidungen. Der Steuerkreis besteht in der Regel aus Teilen der Geschäftsführung und Vertretern des Implementierungspartners
- Projektleiter: einer muss im operativen Geschäft „den Hut aufhaben“, Themen vorantreiben und das Projekt im Blick haben. Abhängig von der Unternehmensgröße und -komplexität kann man auch eine „Doppelspitze“ aus Business und Technologie installieren. Bei sehr umfangreichen Projekten empfiehlt sich auch ein Programmleiter, bspw. wenn das Projekt in mehrere Teilprojekte gegliedert ist.
- Prozessverantwortlicher / Process owner: Definieren die übergreifende Lösungsarchitektur, Verantworten die Einhaltung des Designs der gesamten Lösung (prozessual und funktional) und Entscheiden über standardisierte Prozesse und Funktionen und ggf. notwendige lokale Varianten
- Key-User: Geben den nötigen fachlichen Input zu den Tätigkeiten in ihrem Fachbereich (Ablaufbeschreibungen, Bildschirmabgriffe etc.); Definieren Soll-Anforderungen und liefern Informationen zu Ist-Prozessen und -Daten, Konzipieren das System möglichst so, dass sich alle Mitarbeiter damit identifizieren können, Arbeiten zusammen mit den Programmierern und Formularentwicklern des Implementierungspartners, z. B. bei der Überprüfung von Datenquellen und konvertierten Daten, Tests von Funktionen sowie dem Entwurf von Berichten, Erlernen Systemeinstellungen (Customizing), Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Projekt Management Office (PMO): unterstützt die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten zur Abwicklung des Projektes; empfiehlt sich vor allem bei größeren Projekten mit vielen Beteiligten
- Change Management: Bedeutet also eine systematische und nachhaltige Begleitung der Kollegen während der verbundenen Veränderungen durch das Projekt; Stellt sicher, dass sie die Unterstützung bekommen und Entwicklung erfahren, die sie benötigen; Hat zum Ziel, die Kollegen so vorzubereiten und auszustatten, dass sie positiv auf die Veränderungen reagieren und ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten unter den geänderten Rahmenbedingungen erfolgreich wahrnehmen können
Darüber hinaus kann es weitere Parteien geben, welche verschiedene Tätigkeiten übernehmen und als externe Parteien das Projekt unterstützen. Bspw. in den Themenbereichen wie Lizenzberatung, Vertragsrecht, Datenmigration, Schulung und Training.
enterDATA GmbH in Gelsenkirchen
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