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EDI (Electronic Data Interchange / Elektronischer Datenaustausch) bezeichnet den Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Geschäftspartnern auf elektronischem Wege.
EDI verfolgt das Ziel, durch integrierte Geschäftsabläufe eine sehr hohe Prozessautomatisierung zu erreichen. In den meisten Fällen wird EDI für den Austausch von Bestellinformationen zwischen Händler und Hersteller oder auch zwischen Händler und Händler eingesetzt. Eine wichtige Position nimmt EDI allerdings auch bei der Fakturierung ein. So wird die Übermittlung von elektronischen Rechnungen in Echtzeit ermöglicht und unterstützt. Elektronische Rechnungen in einem EDI-Format können automatisiert vom Empfangssystem weiterverarbeitet werden und müssen lediglich geprüft werden. Abweichungen können durch die Integration in der ERP-Software sofort erkannt und korrigiert werden.
Mittlerweile finden jedoch auch zahlreiche weitere Geschäftsprozesse Platz im EDI-Bereich und können über den Elektronischen Datenaustausch abgewickelt werden. So kann das Stammdatenmanagement z.B. durch den Austausch von Preislisten optimiert, Lieferaufträge an Logistikdienstleister in Echtzeit elektronisch übermittelt oder auch Artikelinformationen wie Seriennummern und Chargen ausgetauscht und Zahlungsaufträge abgewickelt werden.
Einsparung von Verwaltungskosten durch den Wegfall von manuellen Tätigkeiten, wie z.B. das Abtippen einer Rechnung oder eines Lieferscheins in das eigene ERP-System und stark verschlankte Unternehmensprozesse sind nur ein kleiner Teil der zahlreichen Vorteile von EDI.
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